Ihr Team stempelt per Handy direkt beim Kunden. Sie sehen, wer wo arbeitet, geben Zeiten frei und haben am Monatsende Stundenzettel und DATEV-Datei fertig – statt Zettel abzutippen.
Mitarbeiter öffnen Zetly, sehen ihren Einsatz mit Adresse, Schlüsselhinweis und Checkliste und tippen auf „Starten“.
Teamleitung oder Büro prüfen die Zeiten. Zetly markiert fehlende Pausen oder zu lange Tage nach dem Arbeitszeitgesetz.
Monat abschließen, Stundenzettel unterschreiben lassen, DATEV-Datei an die Steuerkanzlei – alles an einem Nachmittag.
Büro, Teamleitung und Mitarbeiter arbeiten in derselben App. Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht – niemand tippt Zettel ab, niemand telefoniert Stunden hinterher.
Meist am Computer – unterwegs auch am Handy
Vor Ort am Handy – im Büro am Computer
Nur das Handy – kein Computer, keine App aus dem Store
Rollen und Rechte sind fest eingebaut: Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiten, Teamleitungen nur ihr Team.
Auf dem Bildschirm „Heute“ sieht jeder Mitarbeiter seinen Einsatz: Adresse mit Navigation, Hinweise zum Schlüssel und die Aufgaben des Tages. Ohne Netz wird die Zeit gespeichert und später übertragen.
Einsätze anlegen, Teams zuweisen, die Vorwoche mit einem Klick kopieren. Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Einsätze – auf dem Handy, am Morgen.
Teamleitung und Büro geben Zeiten frei oder lehnen sie mit Begründung ab. Zetly weist auf Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz hin: fehlende Pause, mehr als zehn Stunden, zu kurze Ruhezeit.
Urlaubsanträge per Handy, Krankmeldungen mit Hinweis auf die AU-Bescheinigung, Urlaubskonto mit anteiligem Anspruch. Die Feiertage Ihres Bundeslandes sind schon eingetragen.
Nach dem Monatsabschluss unterschreibt jeder Mitarbeiter seinen Stundenzettel mit dem Finger. Sie unterschreiben alle auf einmal und versenden die PDFs per E-Mail. Für Ihre Kunden gibt es den Leistungsnachweis je Objekt.
Arbeitsstunden, Sonntags-, Feiertags- und Nachtstunden, Urlaubs- und Krankheitstage je Mitarbeiter – als DATEV-Importdatei (LODAS) oder Excel. Die Lohnarten richten Sie einmal mit Ihrer Steuerkanzlei ein.
Mitarbeiter wählen ihre Sprache selbst, schon bei der Einladung per WhatsApp. Das Büro arbeitet weiter auf Deutsch – Stundenzettel und Lohndaten bleiben deutsch.
Alle Mitarbeiter-Bildschirme in 10 Sprachen.
Zetly ist neu und wird gemeinsam mit den ersten Betrieben weiterentwickelt. Während der Testphase nutzen Sie alle Funktionen kostenlos.
0 €
für alle Funktionen und beliebig viele Mitarbeiter
Nein. Zetly läuft im Browser des Handys. Mitarbeiter bekommen einen Link per WhatsApp oder E-Mail, wählen ihre Sprache und ein Passwort – fertig.
Die Zeit läuft weiter und wird auf dem Handy gespeichert. Sobald wieder Netz da ist, überträgt Zetly die Einträge automatisch.
Zetly erstellt eine Importdatei für DATEV LODAS oder eine einfache CSV-Datei, die auch DATEV Lohn und Gehalt und andere Programme einlesen. Die Lohnarten richten Sie einmal gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei ein.
Ja. Mitarbeiter, Kunden und Objekte lassen sich aus einer Excel-Datei importieren. Zetly zeigt vorher an, was angelegt wird.
Auf Servern in Deutschland. Die Übertragung ist verschlüsselt, Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert.
Während der Testphase nichts – alle Funktionen sind kostenlos, wir fragen keine Zahlungsdaten ab. Bevor Zetly kostenpflichtig wird, informieren wir Sie mindestens vier Wochen vorher per E-Mail. Es gibt keine automatische Umstellung: Kosten entstehen erst, wenn Sie selbst einen Tarif buchen.
Zetly ist voll nutzbar und wird laufend verbessert. Fragen, Wünsche und Probleme melden Sie direkt in der App unter „Hilfe & Feedback“ – die Antwort bekommen Sie per E-Mail und in der App.
Firma anlegen, Mitarbeiter einladen, die ersten Zeiten erfassen – in zehn Minuten eingerichtet. Kostenlos während der Testphase.